Efficiënter en gelukkiger werken in de kantoortuin.

Het dagelijks werken in een kantoortuin, kan voor een hooggevoelige erg uitdagend zijn. Ik kan dat zeggen, want ik heb daar ervaring mee. Je zit met veel mensen bij elkaar. Overal hoor je mensen praten en telefoneren, je dient taken op te pakken uit het CRM systeem, spoedorders te verwerken, klachten af te handelen, telefoontjes te beantwoorden, e-learnings en trainingen te volgen, interne en externe e-mails af te handelen, terwijl je tegelijk ook nog eens online meetings ingetrokken wordt.

Voor hooggevoeligen is deze veelheid aan prikkels doodvermoeiend, terwijl ze ook nog te dealen hebben met hun groot verantwoordelijkheidsgevoel en perfectionisme.

Theo Compernolle, een Belgisch neuropsychiater en expert in stress en efficiënt werken, stelt duidelijk dat je maar aan één ding tegelijk kunt denken. In zijn boek “Ontketen je brein” legt hij uit, dat ons brein niet gemaakt is voor multitasken, als ’t om taken gaat die bewuste aandacht vragen.

En dat is precies wat we tóch steeds doen; Aan meerdere dingen tegelijk proberen te denken!

Theo Compernolle heeft hierover een paar belangrijke inzichten;

• Ons denkbrein kan maar één bewuste taak tegelijk verwerken. Als je meerdere taken tegelijk doet, zoals bijvoorbeeld je e-mails beantwoorden, terwijl je in een online meeting zit, moet je brein steeds heen en weer switchen, wat zeer inefficiënt is.

• Wat mensen vaak multitasken noemen, is in feite schakelen tussen taken. Dat schakelen kost tijd, energie en verhoogt de kans op fouten.

• Steeds als je van taak wisselt, moeten je hersenen zich weer opnieuw oriënteren, wat mentale vermoeidheid veroorzaakt en je stressniveau verhoogt.

• Je kunt maar één ding bewust doen, maar dat geldt niet voor je onbewuste brein (zoals lopen en kauwen).

Praktische adviezen van Theo Compernolle:

• Werk in blokken, aan één taak tegelijk!

• Zet alle afleidingen uit, zoals meldingen van e-mails of apps.

• Plan tijd voor ongestoord werken, want dan kun je het meest creatief en productief zijn.

Theo Compernolle benadrukt ook het belang van het nemen van regelmatige en bewuste pauzes! Mensen putten hun brein uit, door continu door te werken, zonder hersteltijd.

De kernpunten hiervan zijn:

• Het brein heeft herstel nodig. Voor hooggevoeligen; Luister naar je brein, niet naar je schuldgevoel! Over je grens gaan, maakt je minder effectief.

• Korte pauzes (minstens 5 á 10 minuten elk uur) verbeteren concentratie, creativiteit en productiviteit.

• Echte pauzes zijn offline. Echte rust bereik je door bijvoorbeeld even te wandelen, uit het raam te staren, ademhalingsoefeningen te doen of gewoon even niets te doen.

• Korte pauzes, van een paar seconden tot minuten zijn nuttig tussen intensieve denkblokken. Lange pauzes zijn cruciaal voor diep herstel van het denkbrein.

• Pauze is géén tijdverlies, maar een investering in je denkkracht.

Met de adviezen van Theo Compernolle kun je ervoor zorgen dat je (brein) minder snel uitgeput raakt, je meer overzicht houdt en je je werk sneller en efficiënter kunt doen.

Neem de tijd om bewust te pauzeren, want juist in die momenten groeit je creativiteit en veerkracht. Door goed voor je brein te zorgen, leg je de basis voor duurzaam succes én meer plezier in wat je doet. Geef jezelf de ruimte om te herstellen, want zo werk je niet alleen slimmer, maar ook gelukkiger.